Gestion de projet et improvisation ne font pas bon ménage. Planifier et maîtriser les ressources, coûts et délais tout en gardant le cap sur l’objectif et en surveillant le bon déroulement des différentes phases, tel est le défi ! |
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Comment passer de l’idée au projet réussi ? En 2 jours, apprenez ce qu’il faut savoir sur la manière de lancer, gérer et clôturer un projet dans ses aspects humains, matériels et organisationnels.
Objectifs
- Maîtriser les spécificités d’un projet de A à Z
- Savoir définir le périmètre d’un projet et en décrire les étapes avec précision
- Penser à mettre en place un calendrier et les outils de communication adéquats
- Apprendre à choisir et responsabiliser les personnes à mobiliser à chaque stade du projet
- Maîtriser le bon développement du projet dès son lancement
- A chaque stade du projet, être en mesure de valider sa cohérence avec les objectifs définis dans la phase initiale
- Comprendre les outils de mesure d’avancement et de reporting d’un projet
- Savoir documenter un projet en identifiant les bonnes pratiques et les points d’attention
- Concevoir un calendrier spécifique pour le déploiement du projet
Groupe cible
Toute personne confrontée à la gestion de projets.
Méthodologie
L’interactivité est l’essence même de nos formations.
Chaque outil proposé est immédiatement expérimenté de façon pratique à travers des travaux de groupe et individuels. Les participants sont appelés à confronter immédiatement notre approche à des projets spécifiques.
Chaque participant repart avec un plan d’action individuel…
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PROGRAMME |
- Identifier les facteurs-clé du succès : SWOT, objectifs SMART, budget et ressources nécessaires, responsabilités et rôle des différentes parties prenantes, désignation d’un sponsor
- Le calendrier ou rétroplanning du projet (intégration des délais intermédiaires et des rôles)
- Les outils de communication utilisés dans le projet (outils communautaires, briefing, debriefing, réunions, …)
- Un projet réussi : 80% de préparation, 20% d’exécution pour 100% de réussite
- Les validations intermédiaires du projet et les réorientations éventuelles
- Les outils de mesure d’avancement et de reporting (maintien de la dynamique du projet)
- Les outils de déploiement, de clôture et de documentation du projet
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